选择正规刻章单位 必须在公安部门备案的合法刻章企业刻制（可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名单”），禁止选择无资质的小作坊； 提供《印章备案回执》给刻章单位，由其按照备案样式雕刻（材质可选铜、牛角、合成树脂等，铜章防伪性）。
领取印章并完成终备案 刻章完成后，刻章单位会将印章信息（样式、编码）上传至公安备案系统，企业领取时需核对印章与备案样式是否一致； 部分地区需企业携带印章到公安窗口进行终核验，确认无误后完成备案流程，此时印章正式具备法律效力。
严禁私自刻章，否则涉嫌违法 根据《治安管理处罚法》和《刑法》，未经备案私自刻制公章（尤其是企业公章、政府公章），可能面临拘留、罚款；若用于诈骗等犯罪行为，将追究刑事责任。
印章样式必须严格符合规范 企业公章直径为 4.0cm（小型企业可略小，但需符合标准），文字必须使用企业全称（与营业执照一致），字体为宋体或楷体； 政府公章中央为，直径根据单位级别不同有明确规定（如省级政府公章直径 5.0cm，市级 4.5cm），禁止随意更改样式。