选择正规刻章单位
必须在公安部门备案的合法刻章企业刻制(可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名单”),禁止选择无资质的小作坊;
提供《印章备案回执》给刻章单位,由其按照备案样式雕刻(材质可选铜、牛角、合成树脂等,铜章防伪性)。
妥善保管,避免遗失或滥用
公章应指定专人保管(如行政部门负责人),建立用章登记制度(记录用章时间、用途、经办人);
若印章遗失,需立即向公安部门报案,登报声明作废,并重新办理备案刻制手续,避免他人冒用。
具有法律效力的印章(企业公章、政府章等)
此类印章制作需严格遵循 “备案→指定单位制作→核验归档” 的法定流程,以企业公章为例:
备案申请阶段
提交材料:企业营业执照原件、法定代表人身份证、《印章刻制备案申请表》(部分地区需线上提交)。
审核通过:公安部门审核材料后,出具《备案回执》,明确印章的规格参数(如直径 4.0cm、字体为宋体、五角星大小)和防伪编码(13 位数字,全国联网可查)。
指定单位制作阶段
选择机构:必须在公安备案的 “正规刻章企业” 制作(可通过当地公安局官网查询名单,避免无资质作坊)。
技术执行:刻章单位根据备案参数,通过数控设备雕刻,确保:
文字清晰无误(与营业执照名称完全一致,无错别字或简化字);
防伪编码嵌入印章边缘或底部(部分地区采用激光雕刻,肉眼可见);
图案规范(五角星居中,比例符合标准)。
核验与归档阶段
企业领取印章时,需核对实物与备案样式是否一致(可通过公安系统扫码验证编码真实性);
刻章单位将印章信息上传至公安备案系统,完成终归档,此时印章正式生效。
主流制作技术
技术类型 适用场景 优势 不足
激光雕刻 公章、财务章等硬材质 精度高(0.1mm 误差)、效率快 设备成本高,需专业操作
机械雕刻 牛角、铜章等传统材质 质感好,适合复杂图案 耗时较长,依赖工匠经验
手工篆刻 艺术印章、个人名章 个性化强,有艺术价值 成本高,产量低