印章被盗用或伪造:未妥善保管的印章可能被他人盗用,用于签署虚假合同、借款等,造成经济损失;此外,不法分子可能伪造印章进行诈骗,而原印章所有人可能因难以举证而陷入纠纷。
信息泄露风险:若刻章时向非正规机构提供过多企业或个人信息,可能导致信息被泄露,用于非法用途(如伪造证件、洗钱等)。
选择正规机构,依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位,刻制后需在公安机关备案(部分地区已实现 “刻章即备案”),避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途(如合同签署),建议同样选择正规机构,保留刻制凭证,避免因印章无效引发纠纷。
妥善保管,规范使用流程
企业应建立印章管理制度,指定专人保管,使用时需登记审批(如填写《用印申请表》),避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠(如带锁的保险柜),定期检查印章状态,发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废,同时重新刻制并备案。
是否具备公安机关授权
正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准,并持有《特种行业许可证》(刻章属于特种行业)。可要求机构出示该许可证,核实其经营范围包含 “印章刻制”。
企业公章、财务章等具有法律效力的印章,必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”(如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”),优先从名录中选择。