妥善保管，规范使用流程 企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。 印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。
警惕材质与工艺陷阱 避免选择过于廉价的劣质材料（如易变形、褪色的塑料章），尤其是企业公章等需长期使用的印章，劣质材料可能导致印章模糊、失效，影响文件效力。 对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺，需确认其技术合规性和备案有效性，避免被商家虚假宣传误导。
是否支持正规备案流程 正规机构会主动告知刻章需备案，并协助完成备案手续（如企业刻章需提供营业执照、法人身份证等材料，机构会将信息提交公安系统备案）。 警惕声称 “无需备案”“快速刻章” 的机构，此类机构多为非法，刻制的印章可能不受法律保护，后续使用中易引发纠纷。
是否提供备案回执与凭证 刻章完成后，正规机构会出具备案回执（由公安机关统一格式），证明印章已登记备案。企业需妥善保管此回执，后续办理银行开户、税务登记等可能需要。 同时要求提供刻章发票或收据，作为消费凭证，避免后续出现纠纷时无据可依。